Dziewięć na dziesięć ankietowanych firm wprowadziło regulamin pracy zdalnej
Niemal dziewięć na dziesięć ankietowanych firm wprowadziło regulamin pracy zdalnej i prawie każda pokrywa też pracownikom wydatki związane z pracą poza biurem. Nieliczni pracodawcy bawią się w wyliczanie ekwiwalentu, który musi odpowiadać kosztom poniesionym przez pracownika w danym okresie, czyli co miesiąc. Zdecydowana większość (84 proc.) stawia na ryczałt, który najczęściej wynosi 50–100 zł. W nielicznych firmach (2 proc.) przekracza on 500 zł, co może być ryzykowne. Jak zaznacza Marta Larwa, menedżer w zespole People Advisory Services w EY Polska, jeśli ryczałt zostanie określony zbyt wysoko, bez należytego uzasadnienia, pracodawca naraża się na zarzut wypłaty pracownikowi nienależnego świadczenia, które nie podlega podatkowi dochodowemu i składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Zarówno z badania EY, jak też z niedawnego sondażu Grant Thornton, który objął setkę średnich i dużych firm, wynika, że możliwość pracy zdalnej, która jest uważana przez pracowników za praktyczny i przydatny benefit, zostanie w firmach na długo a najpewniej na stałe. Co prawda wielu menedżerów podchodzi do niej z rezerwą, lecz w badaniu Grant Thornton tylko 18 proc. pracodawców wskazało, że praca zdalna pogarsza wydajność pracy. Zdaniem Edwarda Nieboja, partnera zarządzającego w Departament Outsourcingu Grant Thornton, może to wynikać z trudności w zarządzaniu rozproszonym zespołem, braku skutecznych narzędzi i procedur do weryfikacji pracy lub kłopotów z wdrożeniem nowych pracowników.
Pracodawcy nie widzą żadnej zmiany w wydajności osób pracujących zdalnie
Jednak dużo więcej, bo 49 firm nie zauważa żadnej zmiany w wydajności osób pracujących zdalnie, a co dziesiąta ocenia, że praca zdalna poprawia efektywność. Pomimo to 23 proc. pracodawców badanych przez Grant Thornton stawia stawia na stacjonarną pracę w biurze. Brak zgody na pracę zdalną tłumaczą najczęściej brakiem odpowiednich narzędzi IT (43 proc.), obawą przed gorszym przepływem informacji między pracownikami (35 proc.) i osłabieniem więzi w zespołach (30 proc).
Badanie dowodzi, że gorsza koniunktura na rynku pracy zmniejszyła otwartość firm na elastyczną, w tym zdalną pracę. 15 proc. ankietowanych pracodawców zamierza ją w tym roku ograniczyć; 8 proc. zwiększyć liczbę obowiązkowych dni w biurze, 7 proc. zaś planuje powrót do pełnej pracy stacjonarnej.
